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她疑惑地问:“名单是熊助理给我的,我确认过没有遗漏,怎么会忘了经理这么重要的人呢?”
沈常面色严肃:“那你有没有核实过每个收件人的职务?”
郭少龄摇头。
沈常继续道:“熊助理以往从未发漏过邮件,怎么到了你手上会出错呢?难道她有意删除了名单上的某些人?”
郭少龄迟疑道:“应该不会,她给我的本子上没有涂改的痕迹。”
沈常说:“如果是我,我不会仅凭一本本子就决定重要邮件的发送对象,我会核实名单上的人员信息,让她截图上一次发送邮件的信息给我,还会在发送邮件后在通讯工具飞鸽上跟各部门再次确认。”
郭少龄惭愧地低下头:“沈秘书,对不起,是我考虑不周,给您添麻烦了,以后我会吸取教训,注意工作方式。”
沈常安慰道:“没事,幸好计划经营部收邮件的员工及时汇报给了他们经理,没有造成不良后果。
以后希望你多留一个心眼。”
随后,沈常拿起电话,按下内线,把熊小琴也叫进了办公室。
熊小琴听了事情经过后,一拍脑袋:“抱歉抱歉,我的笔记本上的名单是旧版的,计划经营部新任经理是上周刚来的,我忘了把名单更新进去。
沈秘书、小郭,真是不好意思,是我的疏忽。”
沈常郑重地看着她说:“熊助理,我希望类似的事情不要再发生。
我们是一个团队,任何人的工作失误都可能影响到整个团队,甚至牵连到叶总。
我希望你能够有大局观。”
熊小琴连连应下,表示会吸取教训,避免再次发生这样的疏忽。
从沈常的办公室出来后,郭少龄感到自己背上惊出了一身冷汗。
她明明提醒过自己要小心,却还是出了纰漏。
这让她感到有些灰心丧气。
下午,沈常召集了熊小琴和郭少龄,让他们一同参加由叶舒皓主持的文旅集团各部门经理周例会,并要求她们做好会议记录。
熊小琴热心地问:“那我去打印一下会议签到表?”
沈常点头同意,并提醒道:“核对好名单,确保没有错误。
小郭,你先去会议室准备一下,等会我会在飞鸽上把会议ppt发给你。”
郭少龄带着所需的资料来到了会议室。
行政部的人员已经在分发资料和摆放矿泉水,而信息化技术部的人正在调试投影仪。
她与他们一一打了招呼,然后走到电脑前,登录自己的通讯工具飞鸽账号,接收了沈常发送过来的ppt文件,并保存在电脑桌面上。
随着时间的推移,各部门的经理陆续走进会议室就坐。
距离会议正式开始还有五分钟时,叶舒皓走了进来,并在会议桌的主位上坐下。
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