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他们在同一个空间里各自忙碌,互不干扰,偶尔还会闲聊几句。
而对于那天的工作失误,叶舒皓仿佛并不在意,从未提及。
这让郭少龄悬着的心渐渐放了下来。
不过,郭少龄也有另一个更大的烦恼。
参加完部门经理例会之后,沈常让熊小琴和她分别写一份会议纪要给他。
郭少龄第一次写会议纪要,有点不知所措。
她上网找了几份格式,参考着写了一份,洋洋洒洒大约三千多字。
她细细读了一遍,确定没有遗漏任何细节才打印出来交给沈常。
然而,她还没回到位置上坐下,沈常就又把她叫去了办公室。
郭少龄十分好奇,沈常是不是有一目十行的本领,怎么这么快就看完了她的会议纪要。
她进门就直接问:“沈秘书,您已经看完了?”
沈常皱着眉头看她:“我没看,你写这么长,根本没人看得完。
写会议纪要切忌冗长繁琐,领导没那么多时间看完这一大篇比论文还长的纪要,你去缩减到一页纸内。”
“一页纸?”
郭少龄惊呼:“这么多内容怎么写得下?”
“你自己分辨一下重点,跟以前的会议纪要重复的内容可以不必写进去。”
沈常正打算继续忙,看她还没有要离开的意思,就耐心问道:“还有什么问题吗?”
郭少龄点点头说:“沈秘书,请问除了太长,还有没有其他问题需要改进的?我争取一步到位。”
沈常严肃地说:“问题很多,但是先把最大的解决了,才能继续解决其他问题。
一步到位并不现实,要有耐心,慢慢学习提高。”
郭少龄感激地说:“我明白了,谢谢沈秘书指点,那我先去删减内容,晚点再麻烦您帮我看看。”
沈常放下手中的文件,看着她道:“我给你讲个‘电梯两分钟’的故事吧。”
郭少龄一脸惊喜地答应,做出洗耳恭听的模样。
难得沈常肯开金口指点,她自是求之不得。
“我之前任职过一家公司,老板总是很珍视时间。
有一次我在电梯厅遇到他,把他拦住了,恳求他给我一点时间,有个很重要的问题需要向他汇报。
他说只给我两分钟等电梯和搭乘电梯的时间,让我长话短说。
我当时没有准备,两分钟根本说不清。
后来我私下练习了很多次,终于在不到两分钟内把事情说清楚了。
你要知道每个人的时间都有限,尤其是领导。
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