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杨鹏立马从桌子上拿起了一张纸,递给了周欢:“这就是张书记今天的主要工作安排,当然,除此之外,还会有一些临时的工作安排,比如上级单位突然有人过来,需要张书记出面接待,或者就是有人想向张书记当面汇报工作。”
“上级单位有人来,这个咱们没法决定,你向张书记汇报即可,张书记是亲自接待,还是安排其他人接待,这个要听张书记安排。”
“至于有人想向张书记当面汇报工作嘛,这个一般需要提前预约。
但是,也有一些领导,比如其他常委或者是副市长,有一些重要的工作,临时需要向张书记汇报,这个你可以按照张书记的工作节奏,见缝插针给他们安排时间。”
“当然,就算是常委或者是副市长,需要临时向张书记汇报工作,也不是想见张书记就能见的,有些时候,张书记可能不便直接拒绝,这种情况,就需要你来给张书记做挡箭牌。”
“由于情况太多、太复杂,我没法一一教给你怎么做,这就需要你积累经验,好好领悟了!”
听了杨鹏这番话,周欢既十分感激,同时又感到压力很大!
感激是因为他知道,杨鹏是真的关心自己,也是真心在教自己做事,要不然,他才不会给自己说这么多呢!
之所以感到压力很大,则是给张书记做专职秘书,需要随机应变的事情太多,而自己却没有相关的工作经验,如果哪件事处理不好,就有可能会像蝴蝶效应一般,引起一连串的反应!
不过,尽管压力很大,但他却也绝对不会胆怯,更不会放弃!
这可是改变自己人生命运的机会,大胆的放手去干,不成功,则成仁!
“多谢杨秘书长指点,我一定把您的这番话牢记心中!”
周欢感激的说道。
“好!”
杨鹏微微一笑,对于周欢的态度非常满意。
“杨秘书长,我还有一件事向您汇报。”
“说吧。”
“今天我和王坤去接张书记上班,张书记上了车之后,直接就问我今天有什么工作安排,由于我没有准备,所以只好说还不知道,回到办公室之后立刻落实!”
“哦……”
杨鹏脸上的笑容消失了,取而代之的是一种若有所思的神色,但他并没有批评周欢,而是自我检讨道:“这件事不怪你,昨天下午你才刚报到,正在适应工作的过程中,不知道张书记的工作安排很正常。
不过,我却要为这件事负责任!
这样吧,以后每天晚上,我会让值班室的人,把张书记第二天的主要工作安排整理好发给你,让你在第一时间掌握张书记的工作安排。”
“多谢杨秘书长!”
周欢十分感激的说道。
有了杨鹏的这个安排,以后就不用担心在这件事情上面被张书记问个哑口无言了!
“不必客气,这都是工作嘛。
一会儿我就把这个工作交给小韩来处理,你跟他做好对接吧!”
“是!
杨秘书长,要是没别的事,我就先出去了?”
“去吧!”
杨鹏微微一笑,说道。
从杨鹏的办公室出来之后,周欢感觉心情舒畅了许多!
虽然现在的这个工作压力很大,但是能有杨鹏这么一个老领导指点自己,还有韩庆磊、王坤这两个同事帮助自己,他相信自己一定会尽快适应工作,把这个工作干好!
“加油吧!”
周欢暗自给自己鼓了鼓劲,拿着张书记的工作安排表,向自己的办公室走去。
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